Adjointe administrative / construction

No de référence:
DMCP290617
Lieu de travail:
MONTRÉAL
Statut:
PERMANENT
Salaire:
Entre 35K$ et 42k$
Horaire:
JOUR
Domaine d'activité:
CONSTRUCTION/RÉNOVATION
Scolarité requise:
COLLÉGIALE
Langues:
BILINGUE
Exigences de l'emploi:
- Bonne habileté à communiquer en français, - Posséder une très bonne grammaire française, - Bilinguisme ; - Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint; - Connaissance ou intérêt personnel pour le domaine de la rénovation, architecture, design, un atout; - Offrir un bon service à la clientèle; - Démontrer une attitude professionnelle avec les clients et faire preuve de courtoisie; - Capacité à bien gérer son temps et les priorités; - Orienté vers les solutions; - Capacité d'adaptation face à des changements de situations rapides; - Personne autonome, ponctuelle, débrouillarde, minutieuse
Description détaillée:
Notre client, chef de file dans le domaine de la conception et de la réalisation de projets de rénovation est à la recherche d'une candidate pour combler un poste clé au sein de leur équipe. En effet, il s’agit d’un poste de Réceptionniste - adjoint (e) administratif (ve).

Les responsabilités du poste :

Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;

Effectuer les ouvertures ou fermetures de dossiers;

Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, mémos, présentations, rapports, télécopies);

Mettre à jour les statistiques d’appels et de performances;

Procéder à l’accueil des clients et fournisseurs;

Saisir au système informatique les données relatives aux dossiers clients;

Tenir à jour différents registres;

Fournir un soutien bureautique à tous les employés;

Effectuer des achats de papeterie et faire le suivi des budgets des achats;

Gérer et effectuer des envois postaux aux clients et fournisseurs;

Toutes autres tâches connexes telles que photocopie, classement, télécopie etc.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel