ADJONTE ADMINISTRATIVE (COMPTABILITÉ)

No de référence:
DMTC150118
Lieu de travail:
CENTRE-VILLE MONTRÉAL
Statut:
PERMANENT
Salaire:
35000$ PAR ANNÉE
Horaire:
JOUR 8H00 À 16H30
Domaine d'activité:
FORMATION
Scolarité requise:
COLLEGIAL
Langues:
BILINGUE (ORAL ET ÉCRIT)
Exigences de l'emploi:
Vous possédez une expérience dans le domaine de la formation ou d'événements; Vous possédez un minimum de 3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administrative; Vous possédez une bonne connaissance quant à la facturation; Vous connaissez la base de données AGORA (un atout); Vous possédez d'excellentes connaissances de Word et Excel; Vous êtes bilingue (oral et écrit).
Description détaillée:
Une entreprise dans le domaine de la formation est à la recherche d'une personne à titre d'agent(e) administrative (comptabilité), vos tâches seront:
. Traitement des inscriptions provenant du site web ou autres;
. Créer les nouveaux participants ou entreprises;
. Identifier et saisir les contacts facturation pertinents;
. Confirmer les inscriptions;
. Émettre les commandes et les factures web;
. Entretien et mises à jur de la base de données (Agora);
. Réservation d'hôtels pour les participants;
. Aide à l'accueil des participants;
. Compilation des évaluations en récupérant les fiches, les comptabiliser et analyser les formulaires;
. Numériser les évaluations et détruire les documents originaux;
. Traitement des factures fournisseurs;
. Encaissement de paiement et suivi des factures impayées.
. Toutes autres tâches et remplacement des absences internes.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel