Réceptionniste et commis à l'accueil

No de référence:
DMDF031019
Lieu de travail:
Vieux-Montréal
Statut:
Contrat
Salaire:
16,50$ l'heure
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Audiovisuel
Scolarité requise:
Secondaire V
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Détenteur d’un diplôme d’études secondaires Expérience pertinente au service à la clientèle Bilinguisme parlé et écrit (excellent français écrit - anglais) Bonne connaissance de l’informatique et de la suite Office Facilité à travailler en équipe et bonne communication LE SALAIRE OFFERT EST DE 16,50$ L’HEURE HORAIRE : 8H30 À 17H00 LIEU : VIEUX-MONTRÉAL
Description détaillée:
Notre client est une entreprise dans le domaine audiovisuel situé dans le Vieux-Montréal, il est à la recherche d'une réceptionniste :

Vous serez responsable de l’accueil des clients et le bien-être de la clientèle. Vous effectuerez les activités de la réception comme répondre aux appels téléphoniques; faire la distribution des différents envois; et préparer les expéditions. Vous offrirez également un support administratif au groupe de postproduction audio.

Vos responsabilités

Être à l’écoute des besoins des clients et répondre à leurs demandes

Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes

Faire l'entrée de données pour la préparation des étiquettes pour le matériel

Responsable de gérer l'inventaire et de commander les fournitures de bureaux, le café

Faire la liste de commission pour le ravitaillement des breuvages du réfrigérateur

Organiser et placer les appels pour commander des breuvages, collations et repas pour les clients ou pour des évènements d’entreprise

Responsable d'offrir des breuvages aux visiteurs, voir au fonctionnement des machines à café, à la propreté des cuisinettes, du lave vaisselle, des frigos etc.; voir à la propreté de la réception y inclus l'aspirateur, ramasser les sacs de déchet des cuisinettes et de la réception

Collaborer aux activités d'ordre sociales, tel l’organisation de repas d’entreprise etc

Préparer le plan de travail des salles (menu télévisuel) à chaque jour pour le lendemain

Préparer et faire les envois par coursier des différentes demandes provenant des départements

Disponible pour venir à l'aide de tous

Travailler en collaboration avec la coordination pour assurer le service des clients dans les salles
Traiter les paiements par carte de crédit et les paiements COD
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel