Agent(e) administratif(ve)

No de référence:
NJOM090922
Lieu de travail:
Mtl (Métro Charlevoix)
Statut:
Contrat
Salaire:
27,97$/hour
Horaire:
35 heures/semaine (jour)
Domaine d'activité:
Soutien administratif
Scolarité requise:
DEC complété
Langues:
Français et anglais
Exigences de l'emploi:
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée -2-3 années d’expérience à un poste comparable -Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue -Bonne connaissance du français et de l’anglais -Connaissance de base des mathématiques et des programmes gérés par l’organisation -Aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc. -Avoir un minimum de connaissance en administration -Connaissance en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment (atout considérable) Équivalences reconnues : -DES ou DEP et 5 années d’expérience pertinente -DEC en sciences humaines et 4 années d’expérience pertinente -Certificat universitaire en assistance sociale, éducation spécialisée, psychologie, intervention en milieu multiethnique ou éducation interculturelle et 2 années d’expérience pertinente -BAC en psychologie, sociologie, en administration ou en travail social et 1 année d’expérience pertinente
Description détaillée:
Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) de projets spéciaux pour son Service des programmes de supplément de loyer.

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire consiste à réaliser diverses tâches administratives, notamment celles relatives à la location, et au renouvellement des baux des unités de logements réservées dans le cadre du programme de supplément au loyer privé.

Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives)
-Évalue les besoins de la clientèle, calcule le loyer à payer (premier bail), procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires
-Assure les activités de renouvellement, résiliation des baux, création et modification informatique
-Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets (renouvellement des baux dans les quartiers ou habitations, une tour, etc.)
-Rencontre la clientèle locataire, propriétaire (propriétaire privé, OBNL ou coopérative d’habitation) ou leurs mandataires, au bureau du service, à un point de service ou dans une habitation
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures
-Assure un contact avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives, la SHQ, ainsi qu’avec les locataires
-La personne se charge du service à la service clientèle tant téléphonique qu’en entrevue en lien avec les diverses tâches administratives qui lui sont confiées
-Porte assistance à ses collègues de travail
-Effectue toutes activités connexes qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir

-Horaire de travail sur le quart de jour, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
-Mandat temporaire jusqu'en décembre 2022, avec possibilité de prolongation
-Lieu de travail à proximité du Métro Charlevoix
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté