Assistant(e) Administratif(tive) (construction)

No de référence:
DMCS310321
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Contrat 6 mois et plus
Salaire:
entre 18$ et 19$ l'heure
Horaire:
8h00 à 16h30 (télétravail)
Domaine d'activité:
Construction
Scolarité requise:
DEP bureautique
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales obtenues en bureautique ou expérience équivalente Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise de MS Office et d’Acrobat Adobe Pro Grande autonomie et discrétion Bon sens de l’organisation, gestion de priorités et d’échéanciers Fiabilité, capacité à travailler en équipe, honnête, intéressé, ponctualité, flexibilité Expérience sur un projet de construction – un atout Expérience en gestion de documents avec la plateforme Aconex - un atout Heures de travail : Lundi au vendredi 8h00 à 16h30 en télétravail avec portable fourni
Description détaillée:
Notre client, une entreprise dans le domaine de la gestion de construction du domaine hospitalier, est à la recherche d'un soutien administratif temporaire pour assister l'adjointe exécutive. Vos principales fonctions seront:
Traiter les courriels (envoi, réception, distribution aux différents directeurs);
Distribuer les correspondances entrantes, sortantes et internes à l’aide de Outlook et/ou Aconex; tout en s’assurant que l’information entrée est précise et à jour en tout temps;
Réviser et mettre en page les correspondances sortantes ;
Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
Classer des documents relatifs aux projets dans le système informatique;
Maintenir des registres de correspondances, faire le suivi et la relance des actions;
Toutes autres tâches administratives connexes
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel