Commis cptes recevables/RH

No de référence:
NJTE220817
Lieu de travail:
Saint-Jean-sur-Richelieu
Statut:
Permanent, temps plein
Salaire:
38K
Horaire:
7h à 16h (lundi au vend.)
Domaine d'activité:
Comptabilité-RH
Scolarité requise:
DEC complété
Langues:
Français & Anglais (Bilingue)
Exigences de l'emploi:
-DEC ou acquis expérientiel jugé équivalent -Formation en comptabilité est préférable -3 ans d’expérience dans un poste similaire -Bilinguisme (parlé et écrit) -Connaissance de logiciel comptable, Microsoft office, Accpac, Nethris -Connaissance des tableaux croisés -Grande capacité d’organisation, d’initiative et de travail en équipe.
Description détaillée:
Sous la direction du contrôleur et directeur administratif, le titulaire est responsable d’effectuer la collection dans les délais prescrits de même qu'assurer les fonctions relatives aux ressources humaines.

De façon plus détaillée, vos fonctions seront les suivantes :

Comptes recevables :
-Effectuer la collection dans les délais prescrits
-Effectuer demandes d’expérience de crédit et/pour couverture de compte
-Analyse de crédit émission de marge de crédit de $30,000.00 et moins
-Demande d’ouverture et augmentation de crédit pour exportation auprès de EDC
-Encaissement des chèques et aller faire les dépôts à la banque
-Faire les remises pour EDC mensuellement
-Produire le rapport des ventes mensuelles et le balancer versus Accpac, Excel et G/L
-Ajustement dans comptes clients

Facturation :
-Vérification et inscription des factures de transport au rapport de production
-Tenir à jour le fichier des commissions
-Faire paiement des commissions selon entente (sur encaissement ou mensuellement)
-Faire et remettre le transfert bancaire à la banque

Paie :
-Comptabilisation des feuilles de temps et apporter correction si nécessaire
-Entrer les données dans le système de paie et passer les écritures de paie au g/l
-Vérification (demande d’ajustement aux cumuls) et autorisation de la production des feuillets d’impôt - t4
-Tenir à jour les dossiers des employés
-Aller chercher les talons de paie à la banque

Ressources humaines :
-Ouverture et mise à jour continuelle des dossiers des employés
-Gestion des assurances collectives
-Gestion des dossiers de csst
-Gestion des banques de vacances et paget
-Gestion des pensions alimentaire et saisies de salaires
-Gestion du dossier de formation
-Répondre à toutes demandes d’informations du personnel
-Trier les c.v. Contacter des candidats au besoin
-Rapport tps/tvq mensuellement
-Relevé 1
-Renouvellement annuel du taux réduit AE
-Remplir le formulaire pour la loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre
-CNESST - déclaration des salaires
-Gestion de la petite caisse
-Remplacement de la réceptionniste à l’heure du dîner

Avantages sociaux après 3 mois
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté