Technicien(ne) en approvisionnement

No de référence:
MPOM20240826
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
permanent
Salaire:
54 705$
Horaire:
35h par semaine quart de jour du lundi au vendredi
Domaine d'activité:
administration
Scolarité requise:
DEC
Langues:
français
Exigences de l'emploi:
Formation académique minimum requise: DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats. Expérience minimum requise: Deux (2) années d’expérience comparable en approvisionnement / achat. Équivalences reconnues : Diplôme d’études secondaires (DES) et AEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats et trois (3) années d’expérience pertinente en approvisionnement / achat. ou Diplôme d’études secondaires (DES) et quatre (4) années d’expérience pertinente en approvisionnement / achat. Profil recherché: Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics. Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public. Très bon service à la clientèle. Rigueur dans la gestion des dossiers. Gestion des priorités. Capacités à gérer le volume de travail. Belles habiletés de négociation. Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine.
Description détaillée:
Notre client, un organisme municipal est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en approvisionnement pour un de leurs établissements situé à Montréal.

Lieu de travail : Montréal

Salaire : 54 705$

Il s’agit d’un poste permanent, 35heures/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est admissible à la politique de télétravail hybride

Nature de l’emploi
Relevant du directeur de l’approvisionnement ou du directeur des opérations en approvisionnement, le technicien en approvisionnement prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats, et ce, afin d’obtenir des biens et services pour l’Office en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur.
Exemples de tâches et responsabilités:
Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité :
- Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
- Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;

Prends en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public :
- Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
- Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
- Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);

Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque :
- L’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat. Ou, s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.

Accomplit toutes autres tâches connexes.

Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Mihaela Mathe