Adjointe administrative sénior

No de référence:
DMBC220617
Lieu de travail:
Centre-Ville Montréal
Statut:
Permanent
Salaire:
56K$ plus bonus
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Consultation Professionnelle
Scolarité requise:
Universitaire
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Vous possédez une diplôme universitaire ou collégial; Vous démontrez un grand sens de "leadership" et de service à la clientèle; Vous possédez un minimun de 5 années d'expérience à titre d'adjointe administrative sénior; Vous êtes parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit; Vous portez une très grande attention aux détails, surtout en période de stress; Vous êtes dédié à la réussite de l'équipe de travail; Vous êtes proactive en étant au devant des demandes et des choses à accomplir; Vous savez créer des bonnes relations interpersonnelles; Très bon jugement, hautement professionnel et diplomate. Discrète, personne de confiance, flexible (même lorsque le travail change de direction et qu'il faut tout recommencer); Grande curiosité intellectuelle, vous possédez une pensée créative.
Description détaillée:
Notre client, une firme de consultants est à la recherche d'une adjointe administrative sénior pour travailler étroitement avec les directeurs de projets dans un environnement hautement occupé. Vos principales tâches seront:

Organiser et contrôler le calendrier des événements, des réunions tout en étant proactive;
Prioriser et comprendre les priorités des clients;
Anticiper, réserver tous les billets d'avion, transport, hôtels, coordonner la logistique de tous les déplacements;
Produire les budgets et dépenses;
Préparer les soumissions, les lettres, la facturation aux clients;
Aider à la préparation du matériel de présentation sur PowerPoint,Excel, incluant la correction, l'édition, les copies, le montage des dépliants, lorsque requis;
Maintenir un haut standard de confidentialité.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel