Postuler: Adjoint (e) administratif (ve)
Adjoint (e) administratif (ve)
- No de référence:
- NBRG070218
- Lieu de travail:
- Centre ville Montréal
- Statut:
- Permanent
- Salaire:
- À discuter selon l'expérience
- Horaire:
- 37.5 heures / semaine
- Domaine d'activité:
- Financier
- Scolarité requise:
- Diplôme d'études post-secondaire
- Langues:
- Bilingue (Français- Anglais)
- Exigences de l'emploi:
- Aptitudes et Compétences
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit obligatoire.
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé (écrit un atout; bureau-chef anglophone).
• Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Autonomie, initiative et minutie.
• Assurer un service à la clientèle courtoise et professionnelle.
• Doit pouvoir équilibrer les contraintes de temps, le respect des délais et les demandes conflictuelles.
• Expérience dans le secteur des valeurs mobilières un atout.
• Formation académique
• Diplôme d'études post secondaire.
- Description détaillée:
- Aperçu du poste
• Seconder l’équipe de gestion de portefeuilles dans l’exécution des tâches administratives.
• Poste bilingue nécessitant une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
Tâches et Responsabilités
• Seconder l’équipe dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients.
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers.
• Effectuer le lien administratif avec les différents services des opérations (bureau-chef anglophone).
• Composer des mémos, lettres et autres documents. Produire et gérer de façon périodique des envois massifs aux clients actuels et potentiels.
• Faire le suivi des opérations administratives pour en assurer le règlement en informant les services concernés et prendre les mesures qui s’imposent.
• Surveiller tous les transferts en attente et à venir et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun.
• Gérer l’agenda ou le registre de rendez-vous des membres de l’équipe.
• Émettre des chèques et/ou virements des comptes clients.
• Prendre connaissance des bulletins d’information internes sur les questions de conformité et effectuer les mesures qui s’imposent.
- Nbre de postes:
- 1
- Responsable Excel:
- Vanessa Bourque