Adjoint (e) administratif (ve)

No de référence:
NBRG070218
Lieu de travail:
Centre ville Montréal
Statut:
Permanent
Salaire:
À discuter selon l'expérience
Horaire:
37.5 heures / semaine
Domaine d'activité:
Financier
Scolarité requise:
Diplôme d'études post-secondaire
Langues:
Bilingue (Français- Anglais)
Exigences de l'emploi:
Aptitudes et Compétences • Excellente maîtrise du français parlé et écrit obligatoire. • Très bonne connaissance de l’anglais parlé (écrit un atout; bureau-chef anglophone). • Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office. • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités. • Capacité à travailler sous pression. • Autonomie, initiative et minutie. • Assurer un service à la clientèle courtoise et professionnelle. • Doit pouvoir équilibrer les contraintes de temps, le respect des délais et les demandes conflictuelles. • Expérience dans le secteur des valeurs mobilières un atout. • Formation académique • Diplôme d'études post secondaire.
Description détaillée:
Aperçu du poste
• Seconder l’équipe de gestion de portefeuilles dans l’exécution des tâches administratives.
• Poste bilingue nécessitant une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.

Tâches et Responsabilités

• Seconder l’équipe dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients.
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers.
• Effectuer le lien administratif avec les différents services des opérations (bureau-chef anglophone).
• Composer des mémos, lettres et autres documents. Produire et gérer de façon périodique des envois massifs aux clients actuels et potentiels.
• Faire le suivi des opérations administratives pour en assurer le règlement en informant les services concernés et prendre les mesures qui s’imposent.
• Surveiller tous les transferts en attente et à venir et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun.
• Gérer l’agenda ou le registre de rendez-vous des membres de l’équipe.
• Émettre des chèques et/ou virements des comptes clients.
• Prendre connaissance des bulletins d’information internes sur les questions de conformité et effectuer les mesures qui s’imposent.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Vanessa Bourque