COORDONNATEUR(TRICE) D'ÉVÉNEMENTS

No de référence:
DMHQ260618
Lieu de travail:
Saint-Laurent
Statut:
Contrat d'environ 6 semaines
Salaire:
entre 20$ et 25$ l'heure
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Marketing
Scolarité requise:
Bacc Marketing
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), particulièrement pour la préparation des envois postaux (fusion) - gestion de liste clients; Très à l'aise dans l'environnement PC; Capacité d'adaptation et polyvalence; Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément; Avoir une attitude positive; Bonne capacité de communication/service à la clientèle; Sens de l'initiative et sens du jugement; Bonne gestion des priorités; Rigueur et minutie; Excellent français; Expérience dans le cadre de la coordination d'événements (marketing ou fondations).
Description détaillée:
Notre client, un organisme à but non lucratif dans le domaine de la santé, est à la recherche d'une personne à titre de coordonnateur(trice) d'événements, pour une durée d'environ 6 semaines à compter du 5 juillet jusqu'à la mi-août 2018. Vos principales tâches seront:

. Responsable du support administratif pour le suivi des événements de reconnaissance;
. Assure le suivi de la facturation;
. Préparation des envois postaux post-événements (mise à jour des listes + envoi des certificats aux personnes absentes + envoi des photos aux participants présents);
. Préparation du rapport de participation aux événements;
. Assure la mise à jour de chaque dossier d'événement;
. Suivis auprès des divers fournisseurs-préparation des pièces de reconnaissance-demande de services divers;
. Préparation des listes d'envois pour les événements de reconnaissance.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel