COORDONNATEUR(TRICE) COMMUNICATION/MARKETING/ADMINISTRATION

No de référence:
DMMD150119
Lieu de travail:
Montréal (centre-sud)
Statut:
Permanent
Salaire:
entre 35K$ et 40K$ par année
Horaire:
9h00 à 17h00
Domaine d'activité:
Communication médicale
Scolarité requise:
DEC ou BAC Communication ou marketing
Langues:
Bilingue (oral et écrit)
Exigences de l'emploi:
Vous possédez un minimum de 3 années d'expérience pertinente et en relation avec le poste; Vous êtes bilingue (oral et écrit); Vous possédez un DEC ou Bacc en communication, administration ou marketing; Vous maîtrisez les logiciels Excel, Word, Outlook et PowerPoint; Vous avez le souci du détail et de l'exactitude; Vous avez le souci aigu du service à la clientèle; Vous avez la capacité de gérer de nombreux projets simultanément de façon autonome.
Description détaillée:
Notre client, une agence de communication qui a pour mission la coordination et l'exécution de projets dans le domaine médical, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) communication/marketing/administration. Vos principales fonctions seront:

. Assister à la gestion et à l'exécution des projets en collaboration avec l'équipe service clientèle et assurer le suivi et le respect des échéanciers pour chacune des étapes;
. Communiquer aux différents intervenants internes et externes (traduction, relecture et infographie) et leur donner l'information pertinente complète nécessaire pour qu'ils effectuent un travail de qualité;
. Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d'honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc...);
. Coordonner l'envoi des communications (invitations, lettres de confirmation, lettres de logistique, etc...) aux professionnels de la santé;
. Développer et assurer le contrôle et l'exactitude des listes d'invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien;
. Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques avant envoi;
. Développer les différents outils de communication (affiches, vidéos, sites Web, applications, brochures, guides, présentations PPT, etc...);
. Responsable du contrôle de la qualité et l'exactitude de l'information des pièces de communications développées;
. Développer des formulaires d'évaluation et effectuer la compilation des données;
. Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l'équipe de gestion de projets et divers partenaires.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel