Technicien(ne) en approvisionnement

No de référence:
DMOH280920
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Permanent
Salaire:
25,14$ l'heure
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Approvisionnement
Scolarité requise:
DEC en approvisionnement
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Profil recherché: Excellent service à la clientèle Organisation et planification Capacité à travailler simultanément sur différents dossiers Axé sur l’atteinte des objectifs et capacité à accomplir un grand volume de travail. Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office) Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.) Autonomie et débrouillardise. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Formation académique minimum requise: DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats.
Description détaillée:
Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche d'une personne à titre de technicien(ne) en approvisionnement:

Exemples de tâches et responsabilités:
. Analyse les demandes d’achat ou les demandes de réapprovisionnement qui lui sont soumises, les groupes, les corrige, les complète en faisant préciser par l’usager concerné, les particularités, la nature, la qualité et l’usage des fournitures ou matériaux requis.
. S’assure que la demande d’achat est conforme à la politique d’achat de l’Office.
. Dans le cas de réapprovisionnement des magasins, de concert avec les préposés aux magasins et activités de soutien, analyse les données permettant la détermination de la quantité économique à commander selon les prévisions des utilisateurs, l’historique de consommation, les délais de réapprovisionnement, et les conditions et contraintes spécifiques; recommande la tenue ou le retrait d’articles en inventaire selon les besoins de consommation et les règles établies.
. Conseille les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins.
. Sous l’orientation de l’acheteur : élabore et rédige des appels d’offres sur invitation, analyse les offres, détermine celle qui est la plus avantageuse et produit les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées.
. Reçoit les cautionnements des soumissionnaires, les valide et recommande au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat.
. Maintient la liste des fournisseurs potentiels aptes à répondre au besoin à combler, en consultant l’information disponible (bottins, catalogues, fichier) ou en procédant à des recherches sur le marché.
. Effectue les recherches et prend connaissance des données courantes du marché, tient à jour les catalogues des produits des fournisseurs.
. Négocie auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction.
. Rédige, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
. Convertit la demande d’achat en bon de commande en utilisant la technologie de l’information en vigueur.
. Approuve ou fait approuver les documents donnant effet à la transaction, selon les niveaux de délégation autorisés.
. Participe au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle.
. Suit et évalue les réalisations des fournisseurs et recommande des modifications au statut de fiabilité des firmes.
. Autorise ou fait autoriser les changements ou corrections des commandes sous son contrôle, lorsque de telles rectifications sont justifiées.
. Complète, maintient à jour et compile des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation.
. Prépare de la facturation relativement aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions.
. Relance des fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participe aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.
. Constitue et propose des modifications au calendrier prévisionnel d’approvisionnement afin de tenir compte de facteurs saisonniers, de disponibilités des marchées et des opportunités répondant le mieux à ses clientèles.
. Collabore à l’établissement de nouvelles normes ou nouveaux procédés menant à l’amélioration des activités.
. Cumule diverses données, prépare des statistiques et rédige des documents d’information.
. Effectue toute autre tâche relative à son domaine d’activités.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel