Commis de bureau mandat de 3 mois

No de référence:
MPSH20241219
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
contrat temporaire à temps plein
Salaire:
à discuter
Horaire:
du lundi au vendredi, 8h30-16h30
Domaine d'activité:
comptabilité
Scolarité requise:
DEP/AEC ou DEC
Langues:
français
Exigences de l'emploi:
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales ; Posséder un minimum de deux ans années d’expérience pertinente dans une fonction similaire ; Maîtriser les outils de la suite MS Office, Space, Progression live, Adobe. Excellentes compétences tant à l’oral qu’à l’écrit ; Être autonome ; Être organisé et faire preuve d’initiative ; Être rigoureux et intègre.
Description détaillée:
Notre client, un organisme paramunicipal recherche un commis de bureau pour un mandat de 3 mois, pour le bureau situé à Montréal.
Horaire du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 en présentiel
Lieu de travail Montréal facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM
Salaire : en lien avec le marché selon expérience
Responsabilités :
• Effectuer le traitement des factures ;
• Procéder au dépouillement de divers documents ;
• Réceptionner, trier et distribuer du courrier reçu ainsi que préparer l’envoi du courrier destiné à l’externe ;
• Effectuer le classement ;
• Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour) ;
• Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie et fourniture ;
• Effectuer la saisie et la compilation de données (tableaux, rapports, etc.) ;
• Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service ;
• Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis ;
• Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service ;
• Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service ;
• Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service ;
• Toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Mihaela Mathe