ADJOINTE ADMINISTRATIVE/DIRECTION

No de référence:
DMST290921
Lieu de travail:
Saint-Laurent
Statut:
CONTRAT 1 AN RENOUVELABLE
Salaire:
50000$ PAR ANNÉE
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
AÉRONAUTIQUE
Scolarité requise:
DEC BUREAUTIQUE
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Vous possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire. Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint, Excel et Outlook. Vous possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre organisation. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps. Vous êtes capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de supervision. Vous êtes capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées lorsque qu’il vous sera tenu de le faire. Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout). Durée : 1 an – sera renouvelé aux 3 mois
Description détaillée:
Notre client, une entreprise dans le domaine aéraunique, est à la recherche d'une Adjointe Administrative à l'équpe de Direction, vos principales fonctions seront:

Gérer l’agenda des directeurs et coordonner différentes réunions et événements spéciaux.
Coordonner toutes les tâches associées au mouvement de main d’œuvre en utilisant les différents outils tels que Salesforce, SAP, RH1, etc.
Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP.
Faire des réservations de voyage et préparer les notes de frais, et fournir l’aide nécessaire aux membres de l’équipe de direction.
Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin fournir à l'équipe le support nécessaire.
Collaborer au processus budgétaire et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
Être la personne ressource pour les membres de l’équipe à l’étranger.
Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel