Adjointe administrative

No de référence:
DMFO051021
Lieu de travail:
MONTREAL
Statut:
Permanent
Salaire:
49000$ par année
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
BUREAUTIQUE
Scolarité requise:
DEC
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Compétences recherchées - Excellente maitrise du français (écrit et parlé) - Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation; - Très bonne connaissance de la micro-informatique; - Trois années expérience pertinente; - Expérience du domaine serait un atout; - Professionnalisme, distinction, autonomie et discrétion
Description détaillée:
Notre client, une société financière responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise, est à la recherche d’une adjointe administrative, à ce titre vos principales tâches seront les suivantes :

- Préparer divers documents (accréditation, ouverture et suivi des dossiers, …);
- Procéder à la mise à jour de certains documents et guides;
- Coordonner certains rendez-vous pour son supérieur immédiat (ex : rencontre de clients potentiels);
- Participer à la préparation des différents envois;
- Effectuer les suivis de dossiers dans des fichiers électroniques;
- Effectuer diverses tâches cléricales et administratives afin de supporter son supérieur immédiat;
- Apprendre et maitriser la base des opérations de saisie;
- Saisir les actes dans certains dossiers de clients lorsque requis;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant son heure de diner, ses vacances et autres absences;
- Réaliser toute autre tâche connexe.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel