Commis au courrier

No de référence:
DMPM111121
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Remplacement maladie
Salaire:
entre 53624$ et 59500$
Horaire:
8h30 à 16h45
Domaine d'activité:
Soutien administratif
Scolarité requise:
DES terminé
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Diplôme d’études secondaires (DES); 1 à 3 ans d’expérience pertinente; Bilinguisme français et anglais obligatoire Bonne Maîtrise de la suite office et niveau intermédiaire avancé pour Excel. Les candidats retenus devront passer un test d’aptitude; Expérience dans un environnement d’opérations; Autonomie et débrouillardise; Bon service à la clientèle; Vitesse d’exécution; Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative.
Description détaillée:
Notre client, est à la recherche d'un(e) commis au courrier (remplacement congé maladie) avec possibilité d'embauche. Vos principales fonctions seront:
Assurer les activités de la réception

Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception.
Accueillir et guider tous les visiteurs. Leur remettre les cartes d’accès et annoncer leur arrivée.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux et les acheminer aux personnes concernées et/ou fournir l’information demandée à la clientèle interne et externe.
Assurer un soutien administratif général de la réception.
Effectuer les tâches relatives à l’utilisation et à la commande de bons de taxi et vérifier la facturation des comptes et taxis au besoin.
Assurer un soutien administratif pour le traitement du courrier interne et externe

Effectuer les opérations relatives à la réception du courrier (vérification, tri, répartition, distribution, etc.) et aviser les personnes concernées de la disponibilité du courrier.
Procéder à la préparation et à l’expédition du courrier (pesée et affranchissement), remplir différents formulaires et effectuer des recherches pour le service de courrier.
Tenir à jour l’inventaire des fournitures de photocopie et reliures dans la salle de courrier et effectuer les commandes au besoin.
Exécuter toute autre tâche connexe
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel