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Commis de bureau
- No de référence:
- NJTD110522
- Lieu de travail:
- Delson
- Statut:
- Permanent, temps plein
- Salaire:
- 19-20$/heure
- Horaire:
- 8h à 16h
- Domaine d'activité:
- Construction
- Scolarité requise:
- DES terminé
- Langues:
- Français et anglais
- Exigences de l'emploi:
- -Expérience en soutien administratif et comptabilité;
-Formation dans un domaine pertinent (atout);
-Anglais de niveau intermédiaire;
-Connaissance du domaine de la construction (atout);
-Maîtrise de la suite MS Office;
-Personne dynamique, autonome, polyvalente et professionnelle;
-Bonne capacité d'apprentissage
- Description détaillée:
- Notre client, une entreprise spécialisée en construction, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve).
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Support administratif à l’équipe (bureau et chantier)
-Support administratif pour les documents de fin de projets
-Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, gestion d’agenda, classement, photocopies, etc.)
-Gestion de la boite de courriel de la réception
-Gestion du téléphone de la réception
-Accueillir les visiteurs
-Gestion et commande de fourniture du bureau
-Réception et expédition du courrier
-Préparer, réviser et relire la correspondance
-Mise en place du programme de prévention pour chaque projet
-Préparation des chèques
-Gestion de l’envoi des chèques et quittances aux sous-traitants
-Suivi des quittances et dénonciations
-Suivi auprès des sous-traitants pour la documentation à remettre (RBQ, ARQ)
-Préparation des aires de travail pour les nouveaux employés
-Maintenir le système de classement à jour
-Recevoir et valider des factures
-Tenir à jour le registre des projets
-Participer à la préparation de soumissions (assurance et cautionnement)
-Écritures des FPA (assurances et cautionnement)
-Gestion des paies et dépenses des employés
-Selon le projet, présence aux réunions de chantier (prise de note)
-Support au chargé de projets avec les DA/FT
-Facturation et décompte des sous-traitants
-Toutes autres tâches connexes
Vous débutez dans le domaine administratif et souhaitez acquérir davantage d'expérience, ce poste est pour vous !
Horaire de jour, du lundi au vendredi de 8h à 16h (40 heures/semaine)
Vacances : 4 semaines de vacances payées/année
- Nbre de postes:
- 1
- Responsable Excel:
- Nathalie Jetté