Commis de bureau

No de référence:
NJTD110522
Lieu de travail:
Delson
Statut:
Permanent, temps plein
Salaire:
19-20$/heure
Horaire:
8h à 16h
Domaine d'activité:
Construction
Scolarité requise:
DES terminé
Langues:
Français et anglais
Exigences de l'emploi:
-Expérience en soutien administratif et comptabilité; -Formation dans un domaine pertinent (atout); -Anglais de niveau intermédiaire; -Connaissance du domaine de la construction (atout); -Maîtrise de la suite MS Office; -Personne dynamique, autonome, polyvalente et professionnelle; -Bonne capacité d'apprentissage
Description détaillée:
Notre client, une entreprise spécialisée en construction, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve).

Vos tâches détaillées seront les suivantes :

-Support administratif à l’équipe (bureau et chantier)
-Support administratif pour les documents de fin de projets
-Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, gestion d’agenda, classement, photocopies, etc.)
-Gestion de la boite de courriel de la réception
-Gestion du téléphone de la réception
-Accueillir les visiteurs
-Gestion et commande de fourniture du bureau
-Réception et expédition du courrier
-Préparer, réviser et relire la correspondance
-Mise en place du programme de prévention pour chaque projet
-Préparation des chèques
-Gestion de l’envoi des chèques et quittances aux sous-traitants
-Suivi des quittances et dénonciations
-Suivi auprès des sous-traitants pour la documentation à remettre (RBQ, ARQ)
-Préparation des aires de travail pour les nouveaux employés
-Maintenir le système de classement à jour
-Recevoir et valider des factures
-Tenir à jour le registre des projets
-Participer à la préparation de soumissions (assurance et cautionnement)
-Écritures des FPA (assurances et cautionnement)
-Gestion des paies et dépenses des employés
-Selon le projet, présence aux réunions de chantier (prise de note)
-Support au chargé de projets avec les DA/FT
-Facturation et décompte des sous-traitants
-Toutes autres tâches connexes

Vous débutez dans le domaine administratif et souhaitez acquérir davantage d'expérience, ce poste est pour vous !

Horaire de jour, du lundi au vendredi de 8h à 16h (40 heures/semaine)

Vacances : 4 semaines de vacances payées/année
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté