COMMIS DE BUREAU

No de référence:
DMSH240822
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Permanent
Salaire:
entre 36000$ et 43700$
Horaire:
JOUR
Domaine d'activité:
Immobilier
Scolarité requise:
DES
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Détenir un diplôme d’études secondaire; Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire Maîtriser les outils de la suite MS Office; Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder un anglais fonctionnel; Être capable de travailler de façon autonome; Travailler avec exactitude et précision; Posséder le sens de l’organisation et de l’initiative; Démontrer rigueur et intégrité. Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché. La Société offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.
Description détaillée:
Notre client, une importante société paramunicipale en gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) commis de bureau afin d'effectuer des tâches cléricales et apporter un soutien administratif diversifié des demandes relevant de son service. Vos principales fonctions seront:
. Exécuter les activités relatives au courrier ou à la messagerie dont notamment : la réception, le tri et la distribution du courrier reçu ainsi que la préparation et l’affranchissement du courrier destiné à l’externe;
. Procéder au dépouillement de divers documents;
. Effectuer le classement;
. Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
. Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie, fourniture, matériaux et produits d’entretien;
. Effectuer de la saisie et de la compilation de données (tableaux, rapports, etc.);
. Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service;
. Faire la saisie et/ou la modification des bons de commande approuvés par le superviseur;
. Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis;
. Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service;
. Assigner des mandats préautorisés aux entrepreneurs;
. Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service;
. Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service.
. Vérifier les factures et en faire la conciliation;
. Effectuer au besoin toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel