COMMIS AU CLASSEMENT DE DOCUMENTS

No de référence:
DMOH251022
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Contrat jusqu'au fin décembre 2022
Salaire:
21.12$ l'heure
Horaire:
JOUR
Domaine d'activité:
Bureautique
Scolarité requise:
DES OU DEP
Langues:
FRANÇAIS
Exigences de l'emploi:
Compétences recherchées Connaissance du français parlé et écrit. Connaissance du fonctionnement des équipements de bureau usuels. Aptitudes pour l’utilisation d’outils informatisés. Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle. Connaissance de base de l’anglais. Secondaire V (DES) ou professionnel (DEP) Trois (3) mois d’expérience dans un poste comparable ou quatre (4) mois d’expérience pertinente.
Description détaillée:
Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Agent(e) en gestion de documents (commis de bureau) pour le service de Secrétariat général. Vos principales fonctions seront:

Effectue diverses tâches de bureau
Identification et création de dossiers physiques
Classement, déclassement et élagage
Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
Déplacements aux locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
Traitement d’informations et suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
Vérification de listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
Préparation du transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
Recherche et transmet des renseignements simples sur le fonctionnement de son unité administrative
Assure la permanence téléphonique à la gestion documentaire
Communique avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
Compile diverses statistiques
Soulève ou déplace boîtes de documents ou de fournitures
Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Nbre de postes:
2
Responsable Excel:
Denise Martel