Adjoint(e) administratif (ve)

No de référence:
MPCO20230210
Lieu de travail:
Laval
Statut:
Temps plein, permanent
Salaire:
à partir de $28.00/ heure
Horaire:
du lundi au jeudi
Domaine d'activité:
Soutien administratif/service clients
Scolarité requise:
DEP
Langues:
français et anglais
Exigences de l'emploi:
DEP en secrétariat Profil bilingue (français, anglais : parlé et écrit) Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif Bonne capacité rédactionnelle Bonnes connaissances de la suite office Expérience en service à la clientèle Connaissances de base en comptabilité Sens de l’organisation et autonomie
Description détaillée:
Un de nos clients, une entreprise du secteur immobilier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve).
Il s’agit d’un poste permanent sur le quart de jour, 26h par semaine.
Salaire à partir de 28$
Voici la description du poste :
Faire l’accueil des visiteurs
Gérer les communications interne et externe (agendas, courriels, télécopies, appels et courriers)
Garder à jour les bases de données
Préparer les documents comptables pour la tenue de livres (encaissements, facturation, traitement des factures et émission de chèques, conciliation bancaire, écrites de journal de base, entrée des budgets)
Participer à la gestion de l’assemblée générale (avis de convocation, envoie des documents etc.)
Préparer la paie et autres relevés de fin d’année
Être responsable du contrôle qualité du service d’entretien ménage
Commander de fournitures et d’autre matériel
Effectuer toute autre tâche connexe
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Mihaela Mathe