Postuler: Secrétaire de direction
Secrétaire de direction
- No de référence:
- VSDM230309
- Lieu de travail:
- Deux-Montagnes
- Statut:
- Temporaire jusqu'au 27 mars renouvelable
- Salaire:
- 35$
- Horaire:
- lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30
- Domaine d'activité:
- Mairie
- Scolarité requise:
- Diplôme Étude Collégial
- Langues:
- Français et Anglais
- Exigences de l'emploi:
- • DEC en techniques de bureau ou expérience jugée équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Bilingue français / anglais (gros atout)
• Communication interpersonnelle
• Gestion centrée sur les résultats
• Orientation client
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Initiative et autonomie
- Description détaillée:
- Nous recherchons de manière urgente une secrétaire pour le maire et le directeur général travaillant à la mairie de Deux-Montagnes. Le poste est au minimum jusqu’au 27 mars et peut-être prolongé.
La personne devra être en charge de différentes tâches administratives telles que l’acheminement des rapports et des communications au bon département, l’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et la mise à jour de l’agenda du maire et du directeur général.
Voici les tâches que vous aurez à effectuer :
• Assurer le secrétariat du maire et du directeur général
• Gérer l’agenda du maire et du directeur général
• Gérer les communications des citoyens, des fournisseurs et du personnel qui sont adressées au maire et au directeur général
• Planifier et organiser les activités publiques du maire et du directeur général
• Assurer les suivis des budgets du conseil et de la direction générale
• Coordonner les communications du maire et du directeur général avec les services de la ville et autres
• Assurer le secrétariat des commissions et comités désignés par le maire ou le directeur général
• Assurer et coordonner la représentation du conseil aux activités publiques locales et régionales, congrès, formation et évènement spécial
• Assister et assurer le support de secrétariat et de logistique de diverses réunions et évènements, ainsi que la confidentialité des dossiers
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction
Vous pensez avoir les qualifications requises pour ce poste, n’hésitez pas plus longtemps, contactez-nous au plus vite !
- Nbre de postes:
- 1
- Responsable Excel:
- Virginie Supper