Secrétaire de direction

No de référence:
VSDM230309
Lieu de travail:
Deux-Montagnes
Statut:
Temporaire jusqu'au 27 mars renouvelable
Salaire:
35$
Horaire:
lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30
Domaine d'activité:
Mairie
Scolarité requise:
Diplôme Étude Collégial
Langues:
Français et Anglais
Exigences de l'emploi:
• DEC en techniques de bureau ou expérience jugée équivalente • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire • Bilingue français / anglais (gros atout) • Communication interpersonnelle • Gestion centrée sur les résultats • Orientation client • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités • Initiative et autonomie
Description détaillée:
Nous recherchons de manière urgente une secrétaire pour le maire et le directeur général travaillant à la mairie de Deux-Montagnes. Le poste est au minimum jusqu’au 27 mars et peut-être prolongé.

La personne devra être en charge de différentes tâches administratives telles que l’acheminement des rapports et des communications au bon département, l’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et la mise à jour de l’agenda du maire et du directeur général.

Voici les tâches que vous aurez à effectuer :
• Assurer le secrétariat du maire et du directeur général
• Gérer l’agenda du maire et du directeur général
• Gérer les communications des citoyens, des fournisseurs et du personnel qui sont adressées au maire et au directeur général
• Planifier et organiser les activités publiques du maire et du directeur général
• Assurer les suivis des budgets du conseil et de la direction générale
• Coordonner les communications du maire et du directeur général avec les services de la ville et autres
• Assurer le secrétariat des commissions et comités désignés par le maire ou le directeur général
• Assurer et coordonner la représentation du conseil aux activités publiques locales et régionales, congrès, formation et évènement spécial
• Assister et assurer le support de secrétariat et de logistique de diverses réunions et évènements, ainsi que la confidentialité des dossiers
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction

Vous pensez avoir les qualifications requises pour ce poste, n’hésitez pas plus longtemps, contactez-nous au plus vite !
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Virginie Supper