Adjointe administrative

No de référence:
STDE120320
Lieu de travail:
Montréal ( Westmount)
Statut:
Permanent
Salaire:
55K-65k, selon expérience
Horaire:
quart de travail est de jour (8:15-17:15) du lundi au vendredi
Domaine d'activité:
Immobilier
Scolarité requise:
DEP
Langues:
Francais et Anglais
Exigences de l'emploi:
Excellent service à la clientèle (essentiel) ; Forte connaissance en comptabilité (essentiel); Connaissance suite Office (essentiel);
Description détaillée:
Notre client, spécialisé dans l'achat d'industries, le développement et la gestion immobilière est à la recherche d'une réceptionniste/adjointe.

Vous aurez à accomplir les tâches suivantes :

Répondre au téléphone;

Répondre aux courriers;

électroniques généraux et les distribuer;

Suivi des courriels et des demandes téléphoniques;

Gestion et suivi des appels de service aux locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier;

Dépôts à la banque;

Ouverture du courrier;
Préparer les chèques et les lettres pour l'envoi;

Numérisation des factures et des nouveaux baux;
Préparation des contrats d'aménagement paysager et de déneigement;

Tenir à jour tous les contrats de nettoyage et de ventilation des locataires;

Comptabilisation des encaissements;

Comptabilisation des factures de comptes créditeurs;

Assister le contrôleur et le gestionnaire immobilier dans les écritures de journal et autres tâches comptables;

La perception des loyers, avec l'aide du gestionnaire du crédit-bail.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Sébastien Therrien