Secrétaire Juridique

No de référence:
DMBL300321
Lieu de travail:
Montréal (Télétravail)
Statut:
Permanent
Salaire:
entre 50K$ et 70K$ par année
Horaire:
Jour (télétravail)
Domaine d'activité:
Juridique
Scolarité requise:
DEP secrétariat juridique
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Qualifications requises : ¨ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent en expérience ¨ 5 à 7 ans d’expérience pertinente en cabinet juridique ¨ le bilinguisme sera un atout Exigences de travail : ¨ Expérience de travail dans un contexte où le rythme est parfois rapide Compétences techniques : ¨ Maîtrise impeccable du français écrit et parlé ¨ Maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout ¨ Autonome dans un environnement informatisé, notamment la maîtrise de la Suite Office ¨ Capacité à développer la maîtrise d’autres logiciels (logiciel MAÎTRE sera un atout) ¨ Capacité à transcrire les dictées sur dictaphone Habiletés relationnelles : ¨ Excellentes habilités de communication interpersonnelle et de présentation ¨ Sens du service à la clientèle ¨ Patience / Maîtrise de soi ¨ Ouverture d’esprit ¨ Capacité à travailler en équipe ¨ Capacité d’écoute / empathie Autres habiletés : ¨ Habiletés au niveau de la rédaction ¨ Sens développé de la planification et de l’organisation ¨ Esprit d’analyse / résolution de problèmes ¨ Orientation qualité / résultats ¨ Capacité à agir avec rapidité et efficacité ¨ Respect des échéances ¨ Esprit d’initiative / autonomie ¨ Jugement, polyvalence, discrétion et dynamisme
Description détaillée:
Notre client, un cabinet d'avocats chevronnés, est à la recherche d'une secrétaire juridique pour Montréal et une autre pour Québec. Étant en période de confinement, ces postes sont disponibles en télétravail. Vos principales tâches seront:
- Assiste son supérieur immédiat dans l’ensemble de ses fonctions.

- Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers.

- Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs.

- Effectue la révision finale des documents et s’assure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

- Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.

- Tient à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit.

- Tient à jour l’agenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées.

- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
Nbre de postes:
2
Responsable Excel:
Denise Martel