Assistant(e) Contrôle Documentaire

No de référence:
DMCS080421
Lieu de travail:
MONTREAL
Statut:
Contractuel
Salaire:
18$ à 20$ l'heure
Horaire:
Jour/ télétravail
Domaine d'activité:
Bureautique
Scolarité requise:
DEP BUREAUTIQUE
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales obtenues en bureautique ou expérience équivalente Caractéristiques personnelles requises : ?Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ?Maîtrise de MS Office et d’Acrobat Adobe Pro ?Grande autonomie et discrétion ?Bon sens de l’organisation, gestion de priorités et d’échéanciers ?Fiabilité, capacité à travailler en équipe, honnête, intéressé, ponctualité, flexibilité ?Expérience sur un projet de construction – un atout ?Expérience en gestion de documents avec la plateforme Aconex - un atout
Description détaillée:
Notre client, une entreprise dans le domaine de la gestion de construction du domaine hospitalier, est à la recherche d'un soutien administratif documentaire temporaire pour assister l'adjointe exécutive. Vos principales fonctions seront:
?Traiter les courriels (envoi, réception, distribution aux différents directeurs);
?Distribuer les correspondances entrantes, sortantes et internes à l’aide de Outlook et/ou Aconex; tout en s’assurant que l’information entrée est précise et à jour en tout temps;
?Réviser et mettre en page les correspondances sortantes ;
?Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
?Classer des documents relatifs aux projets dans le système informatique;
?Maintenir des registres de correspondances, faire le suivi et la relance des actions;
?Toutes autres tâches administratives connexes

Le tout se fera en télétravail, la personne aura un ordinateur de fourni et une formation au début.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel