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Assistant(e) Contrôle Documentaire
- No de référence:
- DMCS080421
- Lieu de travail:
- MONTREAL
- Statut:
- Contractuel
- Salaire:
- 18$ à 20$ l'heure
- Horaire:
- Jour/ télétravail
- Domaine d'activité:
- Bureautique
- Scolarité requise:
- DEP BUREAUTIQUE
- Langues:
- Bilingue
- Exigences de l'emploi:
- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales obtenues en bureautique ou expérience équivalente
Caractéristiques personnelles requises :
?Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
?Maîtrise de MS Office et d’Acrobat Adobe Pro
?Grande autonomie et discrétion
?Bon sens de l’organisation, gestion de priorités et d’échéanciers
?Fiabilité, capacité à travailler en équipe, honnête, intéressé, ponctualité, flexibilité
?Expérience sur un projet de construction – un atout
?Expérience en gestion de documents avec la plateforme Aconex - un atout
- Description détaillée:
- Notre client, une entreprise dans le domaine de la gestion de construction du domaine hospitalier, est à la recherche d'un soutien administratif documentaire temporaire pour assister l'adjointe exécutive. Vos principales fonctions seront:
?Traiter les courriels (envoi, réception, distribution aux différents directeurs);
?Distribuer les correspondances entrantes, sortantes et internes à l’aide de Outlook et/ou Aconex; tout en s’assurant que l’information entrée est précise et à jour en tout temps;
?Réviser et mettre en page les correspondances sortantes ;
?Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
?Classer des documents relatifs aux projets dans le système informatique;
?Maintenir des registres de correspondances, faire le suivi et la relance des actions;
?Toutes autres tâches administratives connexes
Le tout se fera en télétravail, la personne aura un ordinateur de fourni et une formation au début.
- Nbre de postes:
- 1
- Responsable Excel:
- Denise Martel