Acheteur(se)

No de référence:
NJOM140421
Lieu de travail:
Montréal (Métro Rosemont)
Statut:
Contrat 2 ans
Salaire:
31,74$/heure
Horaire:
8h30 à 16h30 (35 hres/sem)
Domaine d'activité:
Achats
Scolarité requise:
DEC complété
Langues:
Français & Anglais
Exigences de l'emploi:
-DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats; -3 années d'expérience à un poste comparable; -Être membre actif de l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou du GASPP (Groupe des acheteurs des services publics et parapublics)-atout considérable; -Expérience dans le processus d’appels d’offres publics; -Excellent service à la clientèle; -Organisation et planification; -Capacité à travailler simultanément sur différents dossiers; -Axé sur l’atteinte des objectifs et capacité à accomplir un grand volume de travail; -Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office); -Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.); -Autonomie et débrouillardise; Équivalences reconnues : -BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations ou être accrédité par l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et 2 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats OU -DEC en toute discipline et certificat universitaire en gestion d'entreprise ou en gestion des opérations et de la production et 4 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats OU -DES et 5 cours de formation reconnu par l’AGCA et six (6) années à un poste comparable au sein d'un service des achats ou 8 années d’expérience pertinente OU -AEC en gestion de l’approvisionnement et certification de l’Association des approvisionneurs du Québec et 6 années à un poste comparable au sein d’un service des achats ou 8 années d’expérience pertinente.
Description détaillée:
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'Acheteurs pour des mandats temporaires d'environ 2 ans.

Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Assiste son supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives au Module de l’approvisionnement;
-Participe à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement;
-S’assure du maintien constant de la qualité des services offerts dans le cadre des objectifs qui ont été fixés;
-Participe à l’élaboration des procédures relatives au module de l’approvisionnement;
-Analyse les conditions du marché et sélectionne de nouvelles sources d’approvisionnements. Procède à la qualification des fournisseurs et évalue leur performance;
-Dresse et maintient à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux et les propose aux demandeurs;
-Reçoit les demandes des utilisateurs, en valide le contenu et s’assure que les commandes sont effectuées conformément au cycle complet des approvisionnements et aux politiques d’achats;
-Conseille et assiste les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services;
-Négocie les ententes et les contrats avec les fournisseurs;
-Soumet aux gestionnaires les nouveaux produits offerts sur le marché et participe à leur essai;
-Participe à la conception et au maintien du cahier de normalisation des produits;
-Maintient des communications avec les autres services selon les besoins de sa fonction;
-Détermine, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies;
-Analyse les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif;
-Prépare et rédige, en collaboration avec les divers intervenants et le personnel de son unité administrative, les appels d'offre de biens et service, s'assure de l'équivalence des produits ou services offerts avec la demande et effectue l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Prépare les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats;
-Procède à l'ouverture des soumissions sur invitation et participe, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques;
-Établit et maintient des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs;
-Coordonne la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues;
-Négocie avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale;
-Autorise, après vérification du bien fondé, des travaux ou des achats urgents d'une valeur inférieure à 5,000.00$. Il réfère les autres à son supérieur avec les informations pertinentes;
-Effectue certaines recherches d'ordre administratif dans des domaines reliés à l'approvisionnement;
-Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)
2 mandats temporaires d'environ 2 ans
Lieu de travail : à proximité du Métro Rosemont
Nbre de postes:
2
Responsable Excel:
Nathalie Jetté