ADJOINTE EXÉCUTIVE

No de référence:
DMEC210421
Lieu de travail:
MONTRÉAL
Statut:
PERMANENT
Salaire:
45k$ PAR ANNÉE
Horaire:
8H00 À 16H30
Domaine d'activité:
OSBL
Scolarité requise:
COLLÉGIAL
Langues:
FRANÇAIS
Exigences de l'emploi:
Formation en bureautique ou connexe; Expérience pertinente de 1 à 4 ans dans un poste similaire; Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office; Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout); Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); Dynamique, autonome, esprit d’initiative et grand sens de l’organisation; Orienté service client; Il s’agit d’un poste à temps plein, 37 heures/semaine, situé sur l’île de Montréal. Bénéfices marginaux Horaire estival (vendredi congé) Journées mobiles, maladies
Description détaillée:
Notre client, un organisme sans but lucratif en santé et l'environnement, est à la recherche d'une adjoint(e) exécutive. vos principales tâches seront:
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l’équipe. Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle.

Principales tâches & responsabilités :

Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc..). Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance.

Soutien aux projets : Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités, selon le ou les plans d’action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et/ou ordres du jour, etc.

Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel. Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques).

Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre téléphone, mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants, des affiches de noms. Faire des réservations de salles pour les formations à l’extérieur de Montréal et des réservations d’hôtels. Gestion de l’agenda de la DG. Support à la préparation des conseils d’administration, rédaction des PV de réunions avec la DG.

Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel