Soutien administratif (entretien immeubles)

No de référence:
DMOH280421
Lieu de travail:
MONTREAL
Statut:
Contrat indéterminé
Salaire:
22.83$ de l'heure
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Entretien Immeubles
Scolarité requise:
DEP BUREAUTIQUE
Langues:
Bilingue
Exigences de l'emploi:
Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau. 3 années d’expérience pertinente. ou DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, Bonne connaissance des mathématiques et du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.
Description détaillée:
Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche d'une personne à titre de Préposé(e) à l'administration pour leur département des immeubles, vos tâches principales seront:

Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à l’unité administrative.
Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles.
Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires.
Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés.
Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer.
Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client.
Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants.
Effectue la facturation aux locataires et en assure le suivi.
Effectue la conciliation de la liste du personnel et des fournisseurs s’il y a lieu avec leur assignation spécifique.
Prépare les rapports relatifs au suivi du budget.
Assure au besoin le remplacement pour vacances ou absences de l’agent d’administration principal.
Coordonne la réception et le suivi des soumissions au besoin.
Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers
Nbre de postes:
2
Responsable Excel:
Denise Martel