Technicien(ne) administration

No de référence:
NJOM290421
Lieu de travail:
Montréal (Métro Henri-Bourassa)
Statut:
Contractruel, temps plein
Salaire:
25,16$/heure
Horaire:
35 heures/semaine (jour)
Domaine d'activité:
Soutien administratif
Scolarité requise:
DEC complété
Langues:
Français & Anglais
Exigences de l'emploi:
-DEC en techniques administratives ou en informatique -Trois (3) années d'expérience pertinente -Exemples d'équivalences généralement reconnues: BAC en administration et une (1) année d'expérience pertinente. Certificat universitaire en administration et trois (3) années d'expérience pertinente. Secondaire V professionnel (DEP) option informatique et six (6) années d'expérience pertinente -Bonne connaissance du fonctionnement d’un micro-ordinateur; maîtrise des logiciels Excel (programmation avancée), Access et de la base de données Oracle. -Bonne connaissance du français parlé et écrit, des mathématiques, des méthodes et procédures administratives, connaissance de l'anglais écrit. -Expériences pour les relations interpersonnelles et les communications avec divers intervenants
Description détaillée:
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne)en administration pour le Service des programmes de supplément au loyer. Sous supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d'activités, de la compilation et l'analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l'élaboration de recommandations ou de plans d'action à prendre relativement au domaine spécifique d'activité de son unité administrative.

Vos tâches spécifiques seront les suivantes :
-Assure la préparation, la vérification et le contrôle des charges, encaissements ou ajustements ainsi que la tenue de livres s'y rattachant.
-Effectue l'analyse de données comptables ou légales afin d'élaborer des recommandations ou plans d'action qu'il dirigera lui-même afin de corriger les situations nécessitant la prise d'action. Commande, traite et vérifie les rapports informatisés en rapport avec son domaine spécifique d'activités.
-Procède au traitement des dossiers spécifiques ou problématiques de son secteur d'activités.
-Peut être appelé à représenter l’organisation auprès des clients fournisseurs et autres intervenants externes.
-Effectue sur demande, des recherches et analyses sur différents dossiers d'ordre administratif.
-Communique avec les divers intervenants internes et externes requis pour réaliser l'ensemble de ses tâches et responsabilités.
-Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Module / division: Service des programmes de supplément au loyer
-Analyse les demandes de changement du taux d’augmentation de loyer des propriétaires, calcul l’augmentation à accorder en tenant compte de différents facteurs tel la localisation et la typologie du logement ou le changement de type de chauffage, procède aux augmentations mensuelles de loyer et effectue les paiements mensuels des loyers aux propriétaires.
-Vérifie périodiquement les gestes posés par les agents de projets spéciaux tel les paiements de loyer ou la résiliation de bail, génère par lot le paiement mensuel des loyers aux propriétaires.
-Procède à la création et aux modifications des fournisseurs propriétaires dans les systèmes informatiques, assure le service clientèle auprès des propriétaires.
-Procède à des arrêts de versements dans le système informatique, fait l’analyse des chèques et dépôts retournés et des transactions problématiques des paiements afin d’apporter des solutions et initie le processus de recouvrement des montants payés en trop aux propriétaires.
-Effectue le contrôle des dépenses ainsi que les prévisions budgétaires; procède à l’émission et à la conciliation de paiements aux fournisseurs, à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
-Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

-Mandat temporaire jusqu’à la fin de l’année 2021 avec possibilité de prolongation
-Lieu de travail : Montréal (à proximité du Métro Henri-Bourassa)
-Horaire de jour du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté