Secrétaire Réceptionniste (résidence personnes âgées)

No de référence:
DMOH020621
Lieu de travail:
Pointe-Claire
Statut:
contrat période indéterminée
Salaire:
22,83$ par heure
Horaire:
9h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Domaine d'activité:
BUREAUTIQUE
Scolarité requise:
DEP BUREAUTIQUE
Langues:
BILINGUE
Exigences de l'emploi:
Parfaitement bilingue Excellent service à la clientèle Bonne connaissance bureautique Très bonnes habiletés rédactionnelles en français Autonomie et débrouillardise Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts. Sensibilité à nos résidents : personnes âgées.
Description détaillée:
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste (résidence pour personnes âgées) pour un mandat temporaire à durée indéterminée. Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos tâches seront les suivantes :

- Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

- Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

- Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

- Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

-Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

- Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

- Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

- Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

- Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel