Préposé(e) à l'administration

No de référence:
NJOM040621
Lieu de travail:
Montréal (Métro Rosemont)
Statut:
Contrat 18 mois
Salaire:
22,83$/heure
Horaire:
35 heures/semaine (jour)
Domaine d'activité:
Soutien administratif
Scolarité requise:
DEP complété
Langues:
Français & Anglais
Exigences de l'emploi:
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé -Bonne connaissance des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables -Connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel -Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau -Trois (3) années d’expérience pertinente -Équivalences généralement reconnues: DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.
Description détaillée:
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour son Service de la salubrité.

Vos tâches seront les suivantes :
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants
extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

-Horaire de jour du lundi au vendredi
-Mandat temporaire d'une durée d'environ 18 mois
-Lieu de travail à proximité du Métro Rosemont
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté