Préposé(e) accueil

No de référence:
NJOM040621
Lieu de travail:
Métro L'Assomption (Mtl)
Statut:
Contrat
Salaire:
20,71$/heure
Horaire:
35 heures/semaine (jour)
Domaine d'activité:
Soutien administratif
Scolarité requise:
DES ou DEP complété
Langues:
Français & Anglais
Exigences de l'emploi:
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé -Bonne connaissance des mathématiques simples, du fonctionnement des divers accessoires et équipements de bureau et des principes de fonctionnement d’un terminal informatique -Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline -Deux (2) années d’expérience pertinente en relation avec la clientèle (téléphoniste, réceptionniste, vente, service à la clientèle, etc.)
Description détaillée:
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'accueil et activités de soutien.

Vos tâches seront les suivantes :
-Accueille et dirige, de façon courtoise et adaptée à leurs besoins individuels, les clients, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
-Reçoit et transmet aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
-Transmet au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacte l’employé apte à régler le problème. Au besoin, il agit à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet employé.
-Procède au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié afin d'assurer une communication efficace.
-Effectue la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
-Assure le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tient à jour l’inventaire et s’assure d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
-Manutentionne les colis destinés au secteur, en assure la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts.
-Procède à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
-Procède à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.
-Assure lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

-Horaire de jour du lundi au vendredi
-Lieu de travail à proximité du Métro L'Assomption
-Mandat contractuel à durée indéterminée (pouvant aller jusqu'à plusieurs mois)
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté