Secrétaire réceptionniste

No de référence:
DMNB170621
Lieu de travail:
Saint-Laurent
Statut:
Permanent
Salaire:
entre 40K$ et 50K$ annuel
Horaire:
8h00 à 17h00
Domaine d'activité:
Leader mondial d'impression
Scolarité requise:
DEP BUREAUTIQUE
Langues:
Bilingue oral et écrit
Exigences de l'emploi:
Parfaitement bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral. Excellentes compétences en gestion téléphonique. Excellentes compétences en gestion du temps. Excellentes compétences en gestion du stress. Excellentes compétences en écriture avec une prononciation et une grammaire appropriées. Excellentes compétences en communication verbale. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de la saisie de bases de données à l’aide d’Excel. Attitude professionnelle Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent. Excellentes compétences organisationnelles. Excellente pensée analytique et critique. Compétences multitâches avec la capacité de hiérarchiser les tâches. Être disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
Description détaillée:
Notre client, qui est un leader mondial fournisseur de solutions d'impression, est à la recherche d'une assistante de bureau pour différentes tâches administratives. En tant que membre de leur équipe, vous serez responsable de coordonner les courriels reçus, accueillir les visiteurs et offrir un soutien, lorsque nécessaire, à tous les membres de l’équipe.

Le candidat retenu sera amical, chaleureux et agréable avec une personnalité sortante qui mettra tout le monde à l’aise avec confiance et fera preuve d’empathie avec les clients.

Vos principales tâches seront:

Répondre aux appels, transférer les appels, aider les appelants lorsque c’est possible.

Gérer tous les courriels entrants et sortants.

Gérer le courrier.

Préparer les factures, gérer les comptes débiteurs en saisissant les paiements, en envoyant par courriel des relevés, des bordereaux d’expédition et des factures et en appelant les clients pour qu’ils les paient. (Quickbooks)
Accueillir les visiteurs avec une personnalité chaleureuse et amicale.

Savoir utiliser les ordinateurs, les photocopieurs, les scanners, les télécopieurs et les imprimantes laser.

S'assurer que l’aire de travail est bien rangée, propre et présentable.

Effectuer d’autres tâches de réceptionniste de bureau telles que le classement, la photocopie, la transcription.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel