Adjoint(e) administratif (ve)

No de référence:
NJBA230621
Lieu de travail:
Laval
Statut:
Permanent
Salaire:
40-50K
Horaire:
40 heures/sem (jour)
Domaine d'activité:
Construction
Scolarité requise:
DEC complété
Langues:
Français & Anglais (Bilingue)
Exigences de l'emploi:
-DEC en techniques administratives; -Formation en soutien juridique ou autre domaine connexe; -3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine de la construction; -Expérience dans le secteur juridique; -Bilinguisme (parlé et écrit); -Excellente maîtrise de la suite MS Office; -Sens de l'organisation, de la planification et des priorités; -Capacité d'agir avec discrétion pour le traitement d'informations confidentielles.
Description détaillée:
Un de nos clients, une entreprise en construction, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Relevant du président, vous devrez assurer le suivi administratif et le soutien de plusieurs dossiers de l'entreprise.

Vos tâches seront les suivantes :
-Réviser les contrats commerciaux, les appels d'offres, les termes et conditions d'un point de vue juridique et proposer des modifications au besoin;
-Préparer et fournir un support avec une variété de documents tels que la composition, la relecture, la révision, l'édition, la création de modèles et la préparation de fichiers pour répondre aux demandes internes et celles des clients;
-Gérer les exigences de cautionnement et d'assurance de l'entreprise dans la gestion de contrats;
-Maintenir les documents corporatifs de l'entreprise et assurer un système de classement approprié pour faciliter la référence et la récupération rapide;
-Effectuer des recherches juridiques et des conseils relatifs à l'industrie de la construction (termes, conditions, réclamations, etc.);
-Aider à assurer la conformité du système interne;
-Gérer le calendrier du président et ses déplacements;
-Toutes autres tâches connexes.

Horaire de jour du lundi au vendredi (40 heures/semaine)
Assurances offertes après 3 mois en poste
Programme de REER après 6 mois en poste

Vous avez de l'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) et une expertise dans le domaine de la construction et le domaine juridique, ce poste est pour vous! Veuillez svp me faire parvenir votre candidature sans tarder.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté