Postuler: Préposé administration
Préposé administration
- No de référence:
- NJOM140323
- Lieu de travail:
- Montréal (Métro Rosemont)
- Statut:
- Contrat, temps plein
- Salaire:
- 23,28$/heure
- Horaire:
- 35 heures/semaine-jour
- Domaine d'activité:
- Soutien administratif
- Scolarité requise:
- DEC complété
- Langues:
- Français et anglais
- Exigences de l'emploi:
- -DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau
-3 années d’expérience pertinente
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonne connaissance des mathématiques et des règles comptables
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
Exemples d'équivalences généralement reconnues:
DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente
- Description détaillée:
- Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le Service d'accueil des demandes de logements et de référence. Sous la supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.
Vos tâches seront les suivantes:
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Horaire de jour du lundi au vendredi
Lieu de travail : à proximité du Métro Rosemont
Mandat temporaire jusqu'au 31 décembre 2023 avec possibilité de prolongation
- Nbre de postes:
- 1
- Responsable Excel:
- Nathalie Jetté