Superviseur(e)-payables/recevables

No de référence:
NJGE291124
Lieu de travail:
Repentigny
Statut:
Permanent, temps plein
Salaire:
80K
Horaire:
40 heures (jour)
Domaine d'activité:
Construction-immobilier
Scolarité requise:
DEC terminé
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
-Expérience professionnelle dans un poste similaire dans une entreprise de construction/immobilier (essentiel) -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps -Compétences en communication et en négociation (surtout dans la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients) -Maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels de comptabilité ou ERP) -Connaissance approfondie des principes comptables et fiscaux -Aptitude à superviser et à gérer une équipe -Capacité à résoudre des problèmes financiers et à prendre des décisions basées sur des données -Être à l'aise dans un milieu où il y a un gros volume de travail (plusieurs entités légales) -S'impliquer activement dans le travail et les tâches, en y participant de manière concrète et directe
Description détaillée:
Un de nos clients, une entreprise de gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) Superviseur(e) aux comptes payables et recevables. Vous serez responsable de la gestion, de la supervision et de l'optimisation des processus financiers relatifs aux paiements, aux créances et à la facturation au sein de l'organisation.

De façon détaillée, vos tâches seront les suivantes :
Gestion des comptes payables :

-Vérification des factures : contrôler la conformité des factures
-Préparation des paiements : planifier et coordonner les paiements
-Suivi des comptes fournisseurs : assurer un suivi régulier des soldes des comptes fournisseurs incluant la vérification des états de compte et veiller à la réconciliation avec les relevés bancaires
-Contrôle des rapports de dépenses ainsi que les cartes de crédit
-Gestion des quittances/dénonciations et des retenues des sous-traitants

Gestion des comptes recevables :

-Préparation de la facturation des clients
-Contrôle de la conformité des documents
-Analyse des données de facturation
-Suivi des créances
-Réconciliation des comptes clients

Supervision et gestion d'équipe :

-Gestion d'équipe : Superviser et encadrer les employés à sa charge
-Assignation des tâches : Répartir les tâches et priorités entre les membres de l'équipe et suivre l'avancement des projets

Rapports et analyse financière :

-Préparation des rapports financiers
-Analyse des performances : Analyser les indicateurs de performance clés (KPI) comme le délai moyen de paiement, le taux de créances impayées, et proposer des actions pour améliorer l'efficacité
-Gestion des prévisions de trésorerie

-Horaire flexible (40 heures/semaine) : être disponible entre 9h et 16h
-Télétravail en mode hybride à raison de 2 journées/semaine
-Programmes d'avantages sociaux
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Nathalie Jetté