Commis aux activités de soutien (aide-magasinier)

No de référence:
DMOH270720
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Contrat de 8 mois
Salaire:
20,30$ l'heure
Horaire:
Jour
Domaine d'activité:
Approvisionnement
Scolarité requise:
SECONDAIRE V
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Connaissances générales minimum requises: Connaissance de base du français parlé et écrit, des mathématiques simples, du fonctionnement des divers accessoires et équipements de bureau, de la conduite automobile ou camion léger et une bonne connaissance de la Ville de Montréal. Secondaire V général (DES) ou professionnel. Posséder un permis de conduire classe 5 Expérience minimum requise: Conduite régulière de véhicule depuis trois (3) ans et posséder un permis de conduire valide.
Description détaillée:
Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, le titulaire est principalement responsable de diverses activités reliées au traitement du courrier, à la reproduction et à l'assemblage de documents, à l'exécution des travaux reliés aux problèmes avec le mobilier et l'équipement, à la manutention du matériel, au transport et livraison de colis sur le territoire de la Ville de Montréal et dans la région environnante. Selon les besoins de l’unité administrative, il conduit régulièrement un camion léger ou une automobile dont il assure l'inspection périodique et l'entretien régulier de base.

Principales tâches:

Corrige certaines lacunes ou défectuosités signalées à l'équipement, au mobilier, à l'aménagement des locaux ou aux accessoires. Par exemple: ajuste les tablettes ou tiroirs, change de roulettes de chaises ou meubles, graisse les pièces mobiles, resserre les pièces mal attachées, etc.

Assure la distribution des fournitures, matériel, ameublement et équipement requis.

Procède à l'aménagement des lieux et à divers déplacements du matériel, de l'ameublement et de l'équipement, à la main ou l'aide de matériel de manutention adapté au travail à effectuer et selon les besoins du moment.

Procède au montage et à l'ajustement de divers équipements et ameublement livrés "nonassemblés" et qui ne requièrent pas une formation spécialisée.

Effectue, seul ou avec l'aide d'autres personnes ou d'équipement de manutention, le chargement et le déchargement des colis, pièces d'équipement et marchandises.

Peut être appelé à conduire à l'occasion des personnes selon les demandes spécifiques qu'il reçoit.

Manutentionne les matériaux destinés au personnel d’entretien et aux ouvriers spécialisés, en assure le transport et livraison à leurs points de chutes.

Manutentionne les boîtes d’archives, en assure le transport et la livraison.

Assiste le préposé au magasin et aux activités de soutien lors de la réception, vérification et classement de toute marchandise reçu ainsi que lors de la tenue des inventaires de matériel, fournitures et équipements, selon les besoins du module.

Conduit le véhicule pour la livraison de colis, documents, équipements ou marchandises devant être livrées ou cueillies dans toute la région montréalaise.

Effectue, sur une base hebdomadaire, l’inspection du véhicule pour s’assurer que ses principaux accessoires et organes mécaniques (tel que lampes, freins, ceintures de sécurité, klaxon, direction, frein à main, etc.) sont en mesure de fonctionner normalement et en fait rapport à son supérieur.

S’assure de l’entretien régulier de base du véhicule tel que : lavage, ajustement des niveaux de fluides, commande des inspections mécaniques, etc. qui sont requis pour maintenir le véhicule dans un bon état de fonctionnement.

Procède au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié afin d'assurer une communication efficace entre les intervenants extérieurs.

Reçoit les demandes de travaux de reproduction et fournit aux demandeurs les informations relatives aux délais d'exécution, possibilités de l'équipement et autres contraintes afin de répondre adéquatement à toutes leurs demandes.

Effectue la numérisation de documents, la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.

Assure l’entretien des équipements et outils de travail qu’il utilise (imprimante, photocopieur, oblitérateur, etc.) et s’assure d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
Nbre de postes:
1
Responsable Excel:
Denise Martel