Commis Comptes Payables

No de référence:
DMOH070421
Lieu de travail:
Montréal
Statut:
Remplacement de maternité d’environ 12 mois et un poste temporaire de 8 mois avec possibilité de pro
Salaire:
19,33$ l'heure
Horaire:
Jour/ télétravail
Domaine d'activité:
Comptabilité
Scolarité requise:
DEP Comptabilité
Langues:
Français
Exigences de l'emploi:
Bonne connaissance du français, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques ainsi que des règles comptables. Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en comptabilité ou autre discipline orientée vers le travail de bureau. Une (1) année d’expérience dans un poste comparable. Exemples d'équivalences généralement reconnues: DEC ou certificat d’études collégiales en administration et six (6) mois d'expérience pertinente. Remplacement de maternité d’environ 12 mois et un poste temporaire de 8 mois avec possibilité de prolongation Télétravail plusieurs jours/semaine pendant la pandémie.
Description détaillée:
Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 commis aux comptes payables, les tâches seront:

Sous supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est principalement responsable d’effectuer le paiement des factures de fournisseurs, de maintenir un service client avec ces derniers ainsi qu’avec la clientèle interne et ce, en rapport avec son secteur d’activités. Il effectue également divers travaux connexes aux comptes à payer et à la comptabilité.

Vérifie les factures à payer, s’assure de l’exactitude et de la conformité des données selon les règles en vigueur et effectue la saisie au logiciel financier. Répond aux demandes d’information des fournisseurs en regard aux comptes à payer.
Offre un service client aux différentes unités administratives en rapport avec son secteur d’activités.
Effectue les conciliations des comptes à payer qui lui sont confiés.
Effectue l’appariement des factures payées avec les paiements.
Assure le suivi des autorisations de paiements et procède à la mise à la poste des paiements.
Classe les paiements et factures aux dossiers fournisseurs respectifs.
Traite toute correspondance relative à son domaine d’activité spécifique.
Responsable de la petite caisse du module.
Effectue lorsque requis de le faire, toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Nbre de postes:
2
Responsable Excel:
Denise Martel